المستندات الداعمة أو مستندات الروابط بالوطن، هي مجموعة من المستندات المهمة التي يمكن تقديمها ضمن ملف طلب التأشيرة لزيادة فرص قبول طلب التأشيرة. ومن ضمن هذه الوثائق والمستندات:
- مستندات تاريخ السفر Travel History: وهذه المستندات تتضمن التأشيرات السابقة، أو نسخ منها، وأختام الخروج والعودة.
- شهادات إدخار أو ودائع مصرفية.
- أصول ملكية.
- بطاقة ضريبية.
- سجل تجاري.
- عقود العمل.
- شهادة زواج/ شهادة ميلاد الأبناء.
إضافة إلى ذلك، تطلب السفارة مستندات أساسية والتي قد تختلف وفقاً للبلد الذي ستسافر إليه أو الغرض من السفر، وهذه المستندات تتضمن:
- جواز السفر: يجب أن يكون جواز السفر ساري المفعول، ويحتوي على صفحتين فارغتين على الأقل. (يجب الرجوع إلى السفارة لمعرفة أقل فترة صلاحية مسموح بها قبل تاريخ السفر).
- نسخة ضوئية من صفحة البيانات الشخصية من جواز السفر.
- صور شخصية: يجب أن تكون صورة حديثة ومختلفة عن صورة جواز السفر، وبخلفية بيضاء، وتظهر الوجه والأذنين بوضوح ووضع الرأس والكتفين. (تحقق من عدد وقياس الصورة الشخصية المطلوبة وفقاً للسفارة).
- كشف حساب بنكي: يجب أن يكون مختوم وموقع عليه من كل صفحة. (تحقق من عدد الشهور المطلوبة لكش الحساب البنكي وفقاً للسفارة).
- خطاب من جهة العمل HR Letter: يجب أن يتضمن الوظيفة، الراتب، تاريخ التعيين، بالإضافة إلى رقم السجل التجاري، ورقم هاتف جهة العمل، وتوقيع الإدارة وختم الشركة.
- حجز فندق/ طيران: في حالة طلب السفارة حجز فندق/ طيران، يجب أن يكون الحجز مؤكد الدفع.
- تأمين السفر: في حالة طلب السفارة وثيقة تأمين السفر، يجب التحقق من قيمة التغطية التأمينية المطلوبة، وأن الوثيقة تغطي فترة السفر، وأن تكون شركة التأمين معتمدة دولياً.
مستندات الغرض من السفر
مستندات الغرض من السفر هي المستندات التي تتعلق بالغرض من السفر، وهذه المستندات تتضمن:
- خط سير الرحلة: هو خطاب تشير فيه إلى ما تريد القيام به أثناء السفر، بما في ذلك (غرض الزيارة، مواعيد الوصول والعودة، رقم رحلة الطيران، الأماكن والمعالم التي ستزورها، أماكن الإقامة) ويُمكنك كتابته بنفسك باللغة الإنجليزية، أو بمساعدة مُترجم.
- إثبات موعد طبي: إذا كان الغرض من السفر هو العلاج أو السياحة الطبية، يجب تقديم مستند رسمي يفيد بذلك من مشفى أو عيادة أو مركز طبي.
- خطاب دعوة: إذا كان لديك دعوة للإقامة من صديق أو قريب بالخارج، يجب تقديم خطاب الدعوة مُوقَع عليه من المضيف ويتضمن بيانات اتصال وعنوان المضيف.